Organisieren, Teilen & Automatisieren
von Dokumenten - wie nie zuvor
ITISeasy.docs, basierend auf Alfresco Open-Source ECM, ist Ihr One-Stop-Shop für Enterprise Document Management, Workflow Automation und Collaboration - sicher gehostet in Deutschland.
Was ist
ITISeasy.docs?
Modernes Dokumenten-Management Made Simple
Basierend auf Alfresco, kombiniert ITISeasy.docs Enterprise Content Management (ECM) mit Business Process Management (BPM) in einer sicheren, leistungsstarken Plattform.
Von Verträgen und Richtlinien bis hin zu Personaldokumenten und Kundendateien - alles ist an einem Ort und für die richtigen Personen zur richtigen Zeit verfügbar.
Warum
ITISeasy.docs?
Sicher &
Zentrale
Dokumentenablage
Workflow Automatisierung
& BPM
Built In
Transparentes
Ablagesystem
für alle
Verträge
Dokumente teilen mit Mitarbeitern, Kunden & Partnern
Herstellerunabhängigkeit und Open-Source-Flexibilität
Dokumenten Management System (DMS) - Enterprise Content Management (ECM)
Ihre klare und einfache Lösung für Ihr Dokumentenmanagement!
ITISeasy.docs, basierend auf Alfresco, einem Open-Source-Dokumentenverwaltungssystem, kombiniert Open-Source-Enterprise-Content-Management (ECM) und Open-Source-Business-Process-Management (BPM) in einer Lösung. ITISeasy.docs ermöglicht es Ihnen, Dokumente und Informationen zu organisieren und sie Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten oder Dienstleistern Ihres Unternehmens zur Verfügung zu stellen.
Steigern Sie die Effizienz, bilden Sie Ihre Arbeitsabläufe sowie Geschäftsprozesse mit ITISeasy.docs ab, Ihrer perfekten Lösung für Ihr Dokumentenmanagement und eine hervorragende Komplettlösung für reibungslose Abläufe in Ihrem Tagesgeschäft.
ITISeasy.docs, basierend auf der Open-Source-Plattform Alfresco, ist Ihre echte Alternative zu SharePoint oder Office 365 und bietet Ihnen zahlreiche Vorteile: Es ist zukunftssicher, Open Source, ermöglicht Herstellerunabhängigkeit sowie kundenspezifische Anpassungen und enthält alle notwendigen Features um betriebliche Abläufe noch effizienter zu gestalten..
Sie arbeiten bereits mit Alfresco? Wir bieten Ihnen auch die Möglichkeit, Alfresco in unseren Rechenzentren in Deutschland zu hosten!
Eine Plattform - zahlreiche Möglichkeiten
ITISeasy.docs – Ihr leistungsstarkes Dokumentenmanagementsystem (DMS),
ergänzt durch Workflows, Portalfunktionen, ein Wiki sowie Medienkomponenten (ECM).
Erstellen Sie Workflows, strukturieren Sie Prozesse, vereinfachen Sie die Arbeit Ihrer Mitarbeitenden
und steigern Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen!
ITISeasy.docs dient als zentrales Werkzeug für
Business Process Management (BPM) und als Single Point of Contact
für die gesamte Kommunikation.
Optimiert für den deutschen Markt.
Passt für
Jedes aktuelle Betriebssystem (Browser- und PDF-Unterstützung).
Läuft auf
PC, Tablet und Smartphone.
Zugang
Webbasierend.
Specifische Features
Replikation eignet sich hervorragend zur Umsetzung von Archivierungs- und Verteilungsszenarien.
Open Source: Die große Community entwickelt die Lösung kontinuierlich weiter und wächst stetig.
Konzeption
Client, Anwendungsserver, Datenbankserver oder Dateisystem.
Verlässlichkeit
Seit 10 Jahren im Einsatz, Zuverlässigkeit > 99%.
Datensicherheit
Sicheres System (kein Zugriff durch Dritte).
Datenaustausch
Einfacher Datenexport/-import über Dateiaustausch möglich.
Zugriff von überall?
Ja, mit einer guten Internetverbindung.
Hosting
Ausschließlich in deutschen Rechenzentren.
Verwalten Sie Dokumente mit ITISeasy.docs
Dokumentenmanagement - einfach, strukturiert, effizient!
Kennen Sie das? Chaotische Ablagesysteme auf Netzlaufwerken, lokalen PCs oder sogar in E-Mails verursachen hohen Aufwand bei der Verwaltung und Suche nach Dokumenten – und führen zu Problemen mit unterschiedlichen Dateiversionen!
Als smarte und kosteneffiziente Alternative zu SharePoint oder Office 365 befreit Sie ITISeasy.docs von solchen Herausforderungen.
Verwalten Sie Ihre Dokumente strukturiert und sicher innerhalb Ihres Unternehmens – ohne den Ärger komplexer Systeme oder hoher Investitionskosten für ein DMS.
Sicherheit für Ihre Dokumente
Verfolgen Sie Änderungen in der Dokumentenhistorie. Ordnen Sie Dokumente nach Gruppen und Themen, beispielsweise für den persönlichen Gebrauch, Projekte, Gruppen oder Abteilungen. Kontrollieren und verfolgen Sie den Zugriff auf und die Aktionen innerhalb Ihrer Dokumente gemäß Ihren internen Sicherheitsanforderungen!
Ihr DMS wird von uns in einer Cloud in unserem deutschen Rechenzentrum gehostet. Genießen Sie maximale Sicherheit für Ihre Dokumente!
Unsere Version V18 bietet dank "Zwei-Faktor-Anmeldung" mittels Token zusätzliche Sicherheit für Ihr Dokumentenmanagement!
Dokumente finden
Halten Sie Ihre Dokumente nachvollziehbar und übersichtlich, organisieren Sie sie in spezifischen Ordnerstrukturen und speichern Sie sie dort ab.
Sparen Sie wertvolle Zeit mit unserer Such- oder Filterfunktion, indem Sie mit Hilfe von bestimmten Metadaten wie beispielsweise Datum oder Autor suchen.
Berechtigungen
ITISeasy.docs ermöglicht es Ihnen, spezifische Berechtigungsmodelle für Mitarbeiter zu erstellen, welche in Folge dessen autorisiert sind, auf bestimmte Dokumente zu zu greifen oder daran zu arbeiten.
Sie können Dokumententypen definieren, wie zum Beispiel Verträge, Rechnungen, Lieferscheine usw., und entsprechend die Zugriffsberechtigungen für die betreffenden Mitarbeiter festlegen. Dadurch sieht jeder Mitarbeiter nur das, was für ihn relevant ist.
Unsere deutsche Cloud - sicher und privat
Mit ITISeasy.docs können Sie Ihre gescannten Dokumente wie Berechnungen, Finanzberichte und viele andere Dokumententypen einfach ablegen. Natürlich können Sie auch andere Dateitypen wie Bilder oder Präsentationen organisieren und speichern.
Egal, wofür Sie sich entscheiden, Ihre Daten verbleiben auf Ihrem Server und in einem deutschen Rechenzentrum.
Der ITIS Workflow Editor
Grafische Darstellung von Workflows
Erstellen Sie komplexe Workflows und stellen Sie diese ansprechend und logisch in grafischer Form dar!
Mit Hilfe von Skripten zur Automatisierung optimieren Sie Prozesse und steigern die Effizienz Ihres Teams.
Auswertungen
Optimieren Sie Ihre Ergebnisse mit Hilfe unserer Dashlets zur Auswertung Ihrer Workflows!
Die generierten Workflow Reports liefern auf einen Blick alle relevanten Eckdaten zu Ihren laufenden Workflows und unterstützen Ihre Koordination.
Automatisierung
Definieren Sie automatisierte Freigabeprozesse für z. B. Schulungsunterlagen, Arbeitsanweisungen, Updates an Dokumenten, Ordnern oder Sites.
Automatisieren Sie Archivierungsprozesse für beispielsweise fristgebundene Dokumente oder abgeschlossene Trainings und vieles mehr.
Vernetzt
Auch Interaktionen mit Workflows in anderen Systemen, wie das Bereitstellen oder Abrufen von Informationen aus Drittsystemen , sind möglich.
Nutzen Sie so vorhandene Daten, ohne diese zunächst aufwändig erneut erfassen zu müssen.
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Zusammenarbeit an Dokumenten
In Ihrem Unternehmen ist die Zusammenarbeit an Dokumenten im täglichen Geschäft unerlässlich. ITISeasy.docs ermöglicht mehreren Benutzern die gemeinsame Arbeit an einem Dokument. Jeder Kollege mit Zugriffserlaubnis kann gemeinsame Dokumente abrufen, Änderungen vornehmen und die Dokumente an einem zentralen Ort speichern, der allen autorisierten Teammitgliedern zugänglich ist.
Only Office in ITISeasy.docs
Vollständige Integration in ITISeasy.docs
Bearbeitung von Dokumenten online und parallel
Neue Vorschau mit besserer MS Office Unterstützung
Behalten Sie den Überblick!
Mit unserem neuen ITISeasy.docs Workflow-Manager können Sie eine Liste aller relevanten Workflows generieren, diese nach Bedarf filtern, um Ihre Ansicht zu optimieren, und so sicherstellen, dass Sie nie den Überblick über Ihre Workflows verlieren!